机械学院发〔2019〕2号

机械工程学院印章管理办法

一、为加强机械工程学院印章管理，经学院研究，制定本办法。

二、学院党委和行政印章由党政办公室负责管理，共青团组织印章由团委负责管理，学生工作印章由学生工作部负责管理。其他任何部门、组织和个人不得擅自刻制公章。

三、相关印章管理人员要认真负责、遵章守纪、秉公办事，严格按照印章审批签字程序使用，不得随意将印章交于他人管理或使用。

四、印章的使用

1.以学院名义向学校或其他部门报送公文，需经学院党政负责人审批后方可加盖学院印章；

2.以学院名义下发的文件材料，需经学院党政负责人审批后方可加盖学院印章；

3.上报各类文件材料，要按照有关通知要求或学院会议决定如实填写，由相关部门负责人审核，经学院分管领导审批后方可加盖学院印章；

4.发展党员所需各类材料，需由党支部负责人审核，经学院党委书记审批后方可加盖学院印章；

5.各系、部、中心和教职工开据对外证明信件或其他材料，需经学院党政负责人或分管领导审批后方可加盖学院印章；

6.学生开据对外证明信件或其他材料，需经相关部门负责人审核后，由学院分管领导审批后方可加盖学院印章；

7.教职工和学生代为他人出具的证明函件、鉴定材料等，需经所在部门负责人严格审查，并经学院党政负责人审批后，方可加盖学院印章；

8.共青团组织和学生工作部下发部门文件、认证注册、出具证明等，可加盖本部门印章。

五、本规定自2019年3月7日起执行。

附件：

机械工程学院印章使用审批表